App für Tourismusvereine / Genossenschaften – Verwaltung von Mitarbeitern, Aufgabenplanung uvm.
Module & Funktionen:
Mithilfe der TikTak-App können Ihre Mitarbeiter bequem über Smartphone, Tablet oder PC ihre geleisteten Stunden erfassen, egal ob unterwegs bei der Pflege der Wanderwege oder bei den unterschiedlichsten Projekten.
Wählen Sie, ob Sie die genaue Zeit (Von-Bis) oder nur die Stunden pro Tag erfassen möchten. Die Auswahl einer Tätigkeit ist erforderlich, wobei die Tätigkeiten von Ihnen selbst verwaltet werden können (z.B. Instandhaltung, Reparatur, Mähen, Müll entsorgen... ).
Zusätzliche Informationen wie eine genaue Beschreibung der ausgeführten Arbeiten, Kommentare oder Fotos können optional aktiviert werden.
Im Aufgabenmodul können Sie einfache Aufgaben für Wege oder Veranstaltungen / Projekte anlegen. Beim Erstellen der Aufgabe kann Name, Beschreibung und Fälligkeitsdatum festgelegt werden - optional können auch Fotos und weitere Details mitgegeben werden.
Der Mitarbeiter kann die ihm zugewiesenen Aufgaben in einer Listenansicht aufrufen. Dabei kann eingestellt werden, ob die Liste nach weiteren Kriterien, wie z.B. Zonen / Projekte filterbar ist. Anhand unterschiedlicher Status, welche der Mitarbeiter setzt, sieht man sofort den aktuellen Bearbeitungsstand.
Spesenerfassung unkompliziert und schnell – für ihre Mitarbeiter mit dem passenden Modul in TikTak von überall aus möglich.
Der Clou, der Mitarbeiter fotografiert den Kassenzettel und die KI trägt die Daten automatisch in die Eingabemaske ein. Es können unterschiedliche Spesenarten hinterlegt und somit fotografisch dokumentiert werden. Im Verwaltungsbereich haben Sie zudem die Möglichkeit, die Spesen zu kontrollieren und als ausbezahlt zu markieren.
Wann wurde wo und durch wen welches Material benötigt? Mit dem Modul der Artikel-Erfassung können Ihre Mitarbeiter jederzeit Verbrauchsmaterial eintragen und Wanderwegen oder Projekten / Veranstaltungen zuordnen.
Entweder wählen Sie den verwendeten Artikel über eine Liste aus, welche im System hinterlegt wurde, oder der Artikel wird manuell eingetragen, sollte er noch nicht hinterlegt sein.
In TikTak können Ihre Mitarbeiter neben der klassischen Zeiterfassung auch einfach und schnell ihre Arbeitszeiten stempeln. Es stehen hierfür mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Per App
- via Browser
- Tablet-Terminal
- über eine konventionelle Stempeluhr
Der Vorteil: Sie haben die Kontrolle über alle Zeiten in einem Verwaltungsbereich und können pro Mitarbeiter entscheiden, ob Zeiten erfasst oder gestempelt werden müssen - das ganze natürlich hybrid zwischen Stempeluhr und App
Sie wollen mehr wissen?
