Aufgaben verwalten und abarbeiten
Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Mit der TikTak-App können Ihre Mitarbeiter bequem via Smartphone, Tablet oder PC die ihnen zugewiesenen Aufgaben abarbeiten oder sich selbst Aufgaben erstellen.
So verlieren Sie nie den Überblick über die zu erledigenden Sachen.
Im Aufgabenmodul können Sie einfache Aufgaben für Kunden oder Projekte anlegen.
Beim vereinfachten Erstellen der Aufgabe kann Name, Beschreibung und Fälligkeitsdatum festgelegt werden.
Sie können der Aufgabe auch Bilder hinzufügen, um Details der Anforderung oder der Abwicklung zu dokumentieren.
Der Mitarbeiter kann die ihm zugewiesenen Aufgaben in einer Listenansicht aufrufen. Dabei kann eingestellt werden, ob der Mitarbeiter auch Aufgaben anderer Kollegen sehen kann und ob die Liste nach weiteren Kriterien, wie z.B. Zonen / Kunden / Projekte filterbar ist.
Anhand unterschiedlicher Status, welche der Mitarbeiter setzt, sieht man sofort den aktuellen Bearbeitungsstand.
Gerne – TikTak ist flexibel und Sie können aus folgenden Optionen wählen:
Zeiterfassung:
Sie können beim Eintragen von Zeiten diese direkt einer Aufgabe zuweisen.
Fotos:
Sie können der Aufgabe direkt Bilder mitgeben, welche im Anschluss mit Kunde, Projekt & Aufgabe verlinkt sind - sehen Sie sich das Modul Fotos an.
Kommentar:
Es können interner Kommentare erstellt werden, welche mit der Aufgabe verlinkt sind.
Kontaktdaten:
Geben Sie eine Ansprechperson für die Aufgabe an.
Zonen:
Teilen Sie Ihre Aufgaben in Zonen ein, um schneller frei gewordene Ressourcen einzuplanen.
