Datenerfassung mit künstlicher Intelligenz
Automatisch, intelligent, zeitsparend
Mit unserer KI-basierten Lösung werden Dokumente und Daten vollautomatisch erfasst, analysiert und verarbeitet. Nach dem Hochladen erkennt die KI zuverlässig Texte, Tabellen, Zahlen und alle relevanten Informationen, strukturiert sie intelligent und bereitet sie so auf, dass sie direkt exportiert, in bestehende Systeme integriert oder für weitere Prozessschritte verwendet werden können.
Die KI übernimmt die zeitaufwendigen Routineaufgaben, sorgt für höchste Genauigkeit und Konsistenz und reduziert manuelle Nachbearbeitung auf ein Minimum. So haben Sie jederzeit Zugriff auf saubere, verlässliche Daten und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Darüber hinaus werden Dokumente automatisch den passenden Projekten zugeordnet, Lieferanten und Kunden erkannt und wichtige Kennzahlen wie Einkaufspreis, Verkaufspreis oder Skonti extrahiert. Jedes Dokument wird zudem als PDF angehängt, sodass eine einfache Kontrolle jederzeit möglich ist.
Alle hochgeladenen Dokumente werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. So entfällt die manuelle Zuordnung und Sie behalten jederzeit den Überblick über alle laufenden Vorgänge.
Die KI erkennt zuverlässig alle relevanten Informationen zu Lieferanten und Kunden. Dies funktioniert unabhängig vom Dokumententyp und stellt sicher, dass alle Daten korrekt zugeordnet werden.
Ob Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder beliebige andere Dokumente – die KI liest sie automatisch ein, erkennt die Inhalte und bereitet sie strukturiert für die weitere Verarbeitung auf.
Einkaufspreis, Verkaufspreis, Skonti und weitere wichtige Kennzahlen werden automatisch extrahiert. Das erleichtert die Lohn- und Buchhaltungsprozesse sowie interne Auswertungen erheblich.
Durch die automatisierte Verarbeitung spart jedes Dokument im Schnitt etwa 5 Minuten an Bearbeitungszeit, wodurch Ihre Teams deutlich effizienter arbeiten können.
Das Original-PDF wird direkt an die extrahierten Daten angehängt. So stehen alle Unterlagen jederzeit für die spätere Kontrolle oder revisionssichere Archivierung bereit.
Die KI sorgt für konsistente, verlässliche Daten und minimiert manuelle Fehler. Das steigert die Genauigkeit von Auswertungen, Berichten und allen nachfolgenden Prozessen.
